Курс «Управление финансами и информацией»

В модуле «Управление финансами и информацией» Вы рассмотрите финансовые и количественные стороны менеджмента, возрастающее значение которых для роли менеджеров признается все более. Менеджеры часто принимают решения, имеющие финансовые последствия, поэтому они должны уметь интерпретировать финансовую, количественную и статистическую информацию. Настоящий модуль поможет Вам внести свою лепту в эти решения, толковать и лучше понимать такую информацию и более эффективно общаться при работе с информацией и финансами.

В модуле рассматриваются ряд идей, моделей и процессов, которые Вы сможете применить в практике работы в своей организации. Работая в группе с тьютором, Вы увидите, с чем связано управление финансами и информацией в различных ситуациях. В результате возрастет Ваша компетентность и уверенность при управлении информацией, финансовыми данными, затратами и бюджетом.

Если Вы испытываете страх перед цифрами, надеемся, что изучение этого модуля поможет Вам преодолеть свои опасения. Мы не пытаемся сделать из Вас бухгалтера, а объясняем некоторые основные подходы, позволяющие понять основы деятельности, которая не так непостижима, как её иногда пытаются представить!

Основная цель этого модуля состоит в том, чтобы помочь Вам принимать более качественные управленческие решения. В широком смысле, полученные знания окажут Вам помощь в организации подхода к управлению информацией и, в частности, в совершенствовании Вашего понимания и использования статистической и финансовой информации. Этой целью определяется акцент на процесс преобразования данных

в содержательную информацию. Мы поможем Вам установить, какие данные требуются Вам для извлечения из них информации, какие структуры можно использовать для получения содержательной информации и как интерпретировать и применять форматы, использованные другими людьми для преобразования данных в информацию. Названной целью определяются задачи, реализовать которые Вы сможете более эффективно после изучения этого модуля:

• понимать, каковы информационные потребности имеются у Вашей организации и у Вас как у менеджера;
• различать основные виды информации;
• рассчитывть,' представлять и интерпретировать данные с использованием статистических методов;
• представлять информацию другим четко и ясно;
• определять, как денежное представление связано с процессом  преобразования входов в выходы;
• понимать структуру и назначение финансовой отчетности, а именно отчета о прибылях и убытках (или о доходах и расходах), отчета о движении денежных средств и баланса;
• вследствие этого понимания лучше использовать в менеджменте формальную и неформальную финансовую информацию;
• объяснить коллегам структуру затрат Вашей организации;
  • надлежащим образом применять различные подходы к определению затрат при участии в принятии финансовых решений;
  • анализировать затраты и деятельность, грамотно используя относительные показатели и процентные соотношения и ИНдИкаторы деятельности;
  • составлять бюджеты и управлять ими.

Работа менеджера не становится легче от употребления профессионального жаргона: у бу,хгалтеров и статистиков имеются собственные язык и культура, так же как и у многих других профессиональных групп. Избегая его, мы оказали Вам медвежью услугу. Он встречается Вам в реальной жизни, и поэтому Вам необходимо знать, что означает тот или иной термин.

Модуль охватывает два компонента: информацию и финансы. Однако в финансовом компоненте прослеживается тема информации, а в информационном компоненте сильна количественная сторона. Несмотря на то что информационный компонент охватывает общие идеи управления информацией, он не ограничен только финансовой

и количественной информацией, принцип преобразования данных в значимую информацию применим к обоим компонентам.

Информационный компонент: книга 1 состоит из четырех разделов,

в ней рассматривается значение информации в Вашей профессиональной деятельности: какую информацию можно считать качественной, а какую нельзя и почему; какая информация является уместной, а какая — нет.

В книге показан ряд методов анализа. и представления данных и информации, описаны некоторые статистические методы, связанные с ними расчеты и пути их использования.

Финансовый компонент: книги 2, 3 и 4 содержат по три раздела. Изучение данных книг поможет Вам понять значение финансовой информации, обрести уверенность при работе с ней и при оценке её значения для принятия решений. Разделы книг 2, 3 и 4 являются логичными и целостными элементами обучения.

В книге 1, Управление информацией, представлены способы организации информационных потребностей и управления ими. В первом разделе говорится об ответственности в области управления информацией и об информационных потоках, определяются признаки и преимущества качественного управления информацией. Далее в книге рассматривается управление информацией с точки зрения принятия решений,. систем и новых разработок. В третьем разделе речь идет о выявлении информационных проблем и об определении приоритетов при использовании информации. В  заключительном разделе книги анализируются методы статистической обработки и графического представления информации, которые помогут лучше понять её.

Книга 2, Финансовый учет, позволяет понять основы подхода к составлению финансовых документов. В первом разделе книги показана модель «входов-выходов». На этой основе в книге рассмотрено сначала движение денежных средств, в частности цикл оборотного капитала, затем отчеты о прибыляx и убытках (доходах и расходах), баланс и отчет о движении денежных средств. На протяжении всей книги внимание уделяется тому, почему модели, образующие основу составления и анализа этих документов,  способствуют лучшей организации деятельности менеджера. В заключение представлен короткий раздел, в котором продемонстрированы способы обмена финансовой информацией с коллегами.

В книге 3, Затраты и принятие решений, показано, что означает термин «затраты» И почему так важно понимать, какие именно затраты связаны с производством товаров и оказанием услуг. В книге рассмотрены различные подходы, используемые финансовым сообществом для определения себестоимости, при этом внимание сосредоточено на включении косвенных затрат в себестоимость, на маржинальном методе и на методе распределения затрат по видам деятельности. Различные методы учета затрат рассматриваются в связи с изменением уровня деятельности, планированием, анализом безубыточности и с позиции альтернативных затрат и управления ограниченными ресурсами.

В заключительном разделе речь идет о принятии финансовых решений.

В книге 4, Работа с бюджетом, рассматривается использование бюджета для мониторинга управленческой деятельности, в том числе с точки зрения манипулирования бюджетом, и для управления деятельностью. Обсуждается назначение бюджетов и участие людей в их составлении и исполнении. Далее в книге рассматриваются практические стороны управления бюджетом. Книга заканчивается основными представлениями об анализе финансовой информации. Подчеркивается важность использования относительных показателей для ответов на вопросы: «Что фактически происходит в моей организации (или отделе)?», «Какие наблюдаются тенденции?» и «Хорошо ли идут у нас дела?».